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1. 儘可能長話短說並直指重點。
2. 每一封信儘可能針對一個主題。
3. 電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。
4. 註明所有引述與參考資料的來源。
5. 每一行長度不宜過長,並避免參雜控制字元。
6. 遵守逐級反應的原則。例如:不可用電子郵件直接向"上頭"抱怨。
7. 不可使用學術網路作商業用途。
8. 在電子郵件的末尾應附上姓名、單位、職稱與Internet/BITNET地址,且儘可能不要超過四行,如果您願意的話,尚可附上住址與電話號碼。
9. 使用大寫字母來強調重點或標題區別,亦可使用星號加在文字的前後(例如:*Asterisk*)來強調語氣。
10. 將他人文章轉送至mailing list時,最好能註明文字的出處,並說明獲得方法。
11. 未經允許逕將他人私人信函轉送至 mailing list或 Usenet 是非常不禮貌的行為。
12. 若想要幽默一下,則必須特別小心。缺乏面對面的溝通,您的笑話可能會被認為是一種諷刺。
13. 尊重智慧財產權。
14. 引述他人的話時,刪除其他無關的文字。
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